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正文 第24节

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    而那些非打不可的也是很短c不严重的。别人会愿意跟你配合,也会尊重你。而最重要的是,你自己的感觉与想法都会更好。

    下一次你再与人起冲突时,不管是什么理由,我希望你都能沉着应付。如果你希望自己的生活不要像是一场战争,这就是一个最好的开始。

    35c牢记3r原则

    如果我问你会什么是3r原则你可能会告诉我是:“阅读c写作与算术。”不过我自己发明了另一个3r原则,我认为这也是同样重要的。如果你想要学着做个更不容易动怒c更快乐的人,你就要了解我说的3r原则:“沉着回应c接纳雅言与合情合理。”

    “沉着回应”指的是对手边发生的事做适当的反应。与其像平时一样被习惯所左右,急躁地做出立即的反应,不如保持冷静,根据个别的状况,选择最适当的行动。因为能看到事情的全貌,沉着回应的人能考虑到双方的立场,而不会受限于自己习惯的做事方法。如果真有需要,他们也愿意改变方向,而且能在适当的时机对自己的错误表示歉意。

    举例来说,一个建筑师很容易碰到意料之外的问题不确定的土质c资金不足或偶然的设计错误等等。一个反应过度的建筑师会紧张得跳脚,大发脾气,最后变得很难共事。一个好的建筑师则不会过度紧张,沉着回应变局,尽力把工作完成。

    “拉纳雅言”指的是广纳想法与建议。这就是说当你需要时,你愿意去接受任何一种对你有帮助的事物资料c创意c新点子等等。这是跟封闭c顽固的思想完全相反的事。一个愿意接纳的人,也是拥有开放心灵的人。即使人们已经是专家,他们也愿意学习。因为他们不会自我防御,也有很强的学习能力,最后也通常会冒出最好的点子。他们是很好又很有趣的工作伙伴,因为他们脑中想着的是“框框之外”的世界,对任何事都有独到的观点。

    我很荣幸认识了一位退休的大公司总裁,他是我见过最能接纳雅言的人。他在做大企业主管时,就很喜欢听每个人的建议他也会经常采纳别人的意见。他不会固执己见,认为自己的想法都是最好的。他会放下自己的身段,找寻解决问题最有效的方案。他告诉我说:“这让我的工作变得很容易。因为我真心诚意地接受建议与想法,而不是叫他们闭嘴,我就可以让几千几万个聪明的头脑一起工作而不是只靠我这个小小的脑袋来工作。”

    “合情合理”是能用公平的眼光看待事情,而不是用偏见来混淆自己的想法。你可以看到自己对解决问题的贡献,但是也能看到别人提供的不同观点。合情合理让你站在别人的立场,看到事情更清楚的全貌,保持冷静的洞察力。一个合情合理的人也是受欢迎c被尊重的。因为他们愿意倾听,别人也愿意专心听他们说话。合情合理的人很少有敌人,也很少会起冲突。他们会超越自己的需要与渴望,更愿意付出爱与关怀,乐意助人。

    如果你努力实践3r原则,我相信你身边的所有事都会井井有条,一点都不用你烦心呢

    36c不要活在想像中的未来

    如果你想做个更快乐c比较没有压力的人,最好的敲门砖就是要先留意到我所谓的“预先思考”模式,也就是对未来的想像。基本上,这种思考模式就是你预设在某些情况下,你的未来会变得更好,在你生命中某些可怕的c有压力的或困难的事,某一天会自动消失。预先思考型的人会这么说:“我等不及要升官了,这会让我觉得自己很有份量。”或是“等我的股票涨价时,我的生活会变得更好了。”或“如果我能请一个助理,我的生活会轻松很多。”或“这个工作只是我往上爬的垫脚石。”或“明后年是最困难的几年,接下来我可就轻松自在了厂你背负着有关未来的思想,使你无法真正的活在当下,结果你不延误了事情,更不能享受眼前的快乐。

    还有一些较短程,但也很类似的思想如:“明后天的日子一定很难过。”或“老天我有天一定会累死了”或“那个会议一定是场灾难厂或“我跟老板下次碰面时还会再吵一次。”或“我很怕让训练新进人员。”这类的思想数不胜数,虽然细节不尽相同,但结果都是一样的带来压力“以前我常会担心年终考绩的事。”珍娜告诉我,她是一家汽车零件工厂的主计员,最后我发现我必须打破我的习惯。我的担忧让我坐立难安,而且消耗掉我的精力。何况十五年来,我只得过一次负面的评估就算是那样,也没发生什么事。

    我干麻要担心呢我们担忧的事其实并没有发生,就算发生了,担忧也没有用呀”

    盖瑞是一家餐厅的经理,他形容自己是“世界级忧虑大王”。每天晚上他都担忧着最坏的事发生碰上难缠或不满意的客人c食物被偷窃c肉被污染c客人不上门“你随便说一种,我都会担忧半天。”他自以为很聪明,认为只要早期预知问题,那些坏事就不会发生了。然而在这么多年的预先担忧之后,他下了个结论,事实刚好跟他想的相反。他开始发现自己所创造的那个担忧的世界,其实并不存在。就如同盖瑞自己说的:“我让自己头冒冷汗,满心忧虑。因为我已经预知所有最坏的事会发生,所以更不能忍受一点点小错一个女侍将客人点的东西弄混了,我会把她臭骂一顿。她会变得很沮丧,结果出更多状况。回想起来,其实都是我自找的。”

    当然,一些计划c预测,或对未来趋势与成就做出期许,都很重要,而且是成功的要素,你必须要知道自己喜欢去哪儿,才能真正到达目的地。但是我们大多数人都会把未来的计划看得太严重,想得太复杂,让它变成压力的来源。我们牺牲了现在的时光,活在一种只存在于想像中的世界。而一个想像中的未来可能会实现,也可能不会。

    有时人们会问我:“你经常到处为新书做宣传,那样的生活是不是很难忍受,又让人精疲力竭每天换一个城市,一周只能靠一个小皮箱过日子”我承认偶而我真的会觉得疲累,有时也会抱怨,但是当我一件一件地解决着这些事时,其实却是很有趣的。如果我浪费一堆珍贵的时间去想明天有多少采访活动,或是接下来的十次公开露面,或是今晚的长程飞行,我一定会觉得精疲力竭,克服不了。我们如果花太多时间注意将要做的事,而不是现在做的事,我们的思想就会带来压力。

    你我要解决这个问题的方法都一样。只要你想着明天的会议或下周的截止日期,就要提醒自己,你的思想正在为自己制造恐慌,并想像着可怕的未来了。一旦你弄清楚你此时此刻这样你就能让压力掌控在手中了。

    37c让别人感觉很好

    这么多年来,我一直在教人如何减轻压力,告诉人们如何活得更快乐,而我仍然很惊讶,有些很实用的策略竟然就是些最简单的方法。其中有一个我父母从小就教过我,也是最基本的方法:如果你要让自己感觉很好,你就要让别人感觉很好这实在是很简单的道理,但或许就因为太简单了,有时候我们反而会忘了还有这个方法。

    我记得从我开始工作以来,我就在运用这则智慧了。我确实发现这个策略的效果是几近完美的。每当我放下手边的工作,努力让别人感觉很好时,最后都点亮了自己的一天,让我也对自己感觉很好。这常会提醒我,生命中最珍贵的不是有形的物质,而是一些仁慈友善的行为所带来的感受。这让我明白“投我以桃,报之以李”的道理。

    不论是送给别人情深意重的生日卡,或是花时间写个谢条感激别人的工作表现;一则写下来或口头上的称赞,一通友善的电话,自动的帮忙,一束花,鼓励的便条,或是任何形式的表现;让别人感觉很好不论你怎么做永远都是一项好策略。

    仁慈与善意的举动永远是很美好的事。有一句古谚说:“给予的本身就是一种回馈。”这是真的。你对别人付出善意,让别人感觉很好,就能让你自己感觉温暖与实在。所以,就从今天开始吧想想你要让哪些人感觉美好,然后享受回馈吧

    38c用“心”竞争

    竞争是生命中的事实。假装这样的事不存在,或是你该不计代价避免这样的事,都是很荒谬的。我一直都很喜欢竞争。小时候我是全校跑得最快的学生,也是北加州同年学生中排名第一的网球选手。我当选过全美高中运动员,并获得大学网球校队的奖学金。在大学时,我不但保持第一名的席位,而且是我们队中有史以来最年轻的队长。我还跑过三次马拉松赛,其中有一次在三小时内完成。

    成年之后,我很高兴竞争又继续了下去,不只在运动场,也在事业生涯中。我喜欢谈判,买低卖高。我喜欢自己的创意,我也相信自己有从事市场行销的天份。出版业是个竞争激烈的市场,我很高兴看到自己的书销售成绩很好,而在演讲过后得到如雷的掌声,也是件很开心的事。我可以确定的是,如果我没有竞争力,我就无法帮助更多的人。所以参与竞争是很重要的。

    我会说这些,是因为我跟许多谈过话,他们都以为我是个很年轻的人,没有竞争力的人,其实这是错的,我不想给你这样的印象,让你觉得温文有礼的人就没有赢的机会,你可以同时拥有二者,只要你接受我的建议,用“心”竞争。你可以成为赢家,赚很多钱,享受生活的乐趣,但仍然保持冷静的头脑,知道生命中最重要的事享受生命,回馈社会,泰然处之。

    用心竞争,意味着你不是在绝望或神经质地追求你想要的东西,而忘了自己真正爱做的是什么。竞争的本身就是一种酬赏。你热切地沉浸在过程中,完全融入此时此刻的活动商业谈判c买卖c协商c互动等等。当你用心竞争时,过程就能让你满足,赢不赢已经是另一回事了。用这种健康的心态来看事情,你的工作生涯将会轻松许多。你拼得很卖力然后就放手。你的弹性大c反应快,你精力充沛,是个很好的运动员。不要那么急切地想有特定的成绩赢,你可以保留自己的能量,观察可能的机会。你从自己的错误与失败中学习,不断进步。很明显的,这种不疾不徐的态度不就是你最大的优势曾经有人说:“胜利不是一切,却是唯一。”对我来说,这是无稽之谈。这样的哲理好像在强调,如果你不急着追求成功,你就赢不了。我可以告诉你,我就不急着追求成功从不也绝不但我还是赢得了许多奖励c竞赛与第一名。我也赚了很多钱,做了些很好的投资。但是如果这些都不是从我心底出发而做的竞争,就没有一样对我有意义了如果我太在意成功成名,而忘了人性,这些就都太多余了。所以,“赢就是一切”的想法是非常不正确的。

    “或许是因为我老了一点吧。但是自从我过了五十岁之后,我就变得更柔软了。”玛丽说,她是一个电视制作人,“回顾过去,我发现自己是多么的鲁莽,而且对人非常的冷酷。我拒绝别人的点子,就好像那是随意可丢弃的抹布一样。许多人一定很恨我。很奇怪的是虽然现在我还是像以前一样,是个很挑剔又好恶分明的人,不过在我要拒绝别人时,我会充满同情心,避免让他们感觉更糟,而现在我也比较喜欢自己了。”

    爱德为一家生化科学公司工作了五年。他的工作之一是整合删减成本,让公司不要过度膨胀。他告诉我一些很可怕的事,让我几乎不敢相信。“我很不想承认这件事,但是每当我开除一个人时,我就特别的兴奋。我不认为自己是个很可怕的人,因为删减成本对我的意义要大过开除对那些人的影响。那是我的工作绩效,也是我接受评估的标准。不管所有的人都很害怕,不知道该怎么办,或是他们有三个孩子要养,有房屋租金要付,都打动不了我。直到有一天,这些事发生在我身上了。突然间,我被开除了或是他们所谓的资遣。我相信许多人都幸灾乐祸,认为这是我应得的报应。我想也是,但我要说的是,这种痛苦却是发生在我身上最好的一件事它让我张开眼睛,懂得了慈悲。我再也不会像以前那样待人了。”

    比这种不正确观念更严重的是社会的价值观。竞争就是要赢的观念创造了许多可怜的赢家与输家。我们的心理意识变成:除非你赢,否则就是下地狱。这是种有伤害性的讯息,传送给孩子们一种妄自尊大的错误概念,是非常不健康而丑陋的。何不用这样的讯息来取代呢:尽其所能,卖力地竞争,享受每一个时刻如果你输了,也输得快乐,这才是真正的用“心”竞争。

    能够用心竞争是一种恩赐,不只是给你自己的,也是给崇拜的人,和世界上所有的人恩赐。当人人能用这样健康c充满爱的心理来竞争时,你会在两方面都获得更好的结果不但拥有成就感,同时能保持洞察力

    39c不知道怎么办时,不妨退一步

    毫无疑问,这是我所学到的最重要的心理技巧之一。事实上,这已经不再是一种技巧,而是一种生活方式了。这会帮助我的产能增加,而且让我绝不会在工作中为小事抓狂。

    当你不知道要怎么做,或是不能马上找到答案时,可能会一直拼了命地想把事情解决掉。你会很努力,拼命地想,非要把答案找出来不可。你奋斗了半天,使尽自己的拿手绝活。

    至少我们每个人都是这样认为的。问题是,你使出来的通常并不是拿手绝活。

    说来或许好笑,但是当你面临重大抉择,需要做决策,却没有立刻的答案时,最好是退一步,静下心来,不要多做无谓的努力。这样做能让你的头脑放松,让你内在聪明智慧有机会发挥功能。换个角度来看,当你觉得有压力时,你的智慧也就受到阻碍。但是你若放松自己的思想,智慧就会自动浮现出来帮助你,点子也会源源不绝了。

    许多人都经历过拼命撞墙只是个比喻,想要找出一个解决方案或做决定的经验。但是问题实在太复杂c太困难了,你真的不知道该怎么做,看起来也没有更好的解决方法。你很沮丧,简直就要放弃了。几分钟或几小时后,你开始做一些不相干的事,想着一些其他的事,然后天外飞来的一个念头,让答案出现在你脑海中了。而且不只是答案而已,还是真正理想的答案。“就是这个厂你高兴得不得了。

    这并不是所谓的运气好。事实上,我们的头脑放松时,要比在紧张的时候更有创意c更有点子c更聪明,也更容易接纳新观念。这确实是很难接受的想法,因为努力工作似乎是很重要的事。当然,努力工作并没有错,但你总是拼命在想东西,却不见得是好事。我们总有个错误的观念,以为我们放松时,头脑就停止运转了。这绝不是真的。当我们的脑中清静时,它仍然在运转只是用不用的方法而已。

    当你的头脑在活动c高速运转时,整个思绪就不停地在翻转。不停活动的头脑会让同一个问题重复出现,鼓励你不断地往框框里面看。你的思想会不断地重复,告诉你一些已经知道的事实。因为你如此努力,所以运用了大量的精力,创造出许多不必要的压力和与焦虑。而你可以猜想得到,一个过度活跃的头脑,正是适合为小事抓狂的最佳情境。

    总之,当你不停地用脑时,你的智慧c甚至普通常识都会不见了。有时候,过度用脑反而使你看不清楚最简单的事实。我知道强调不要太过努力听起来怪怪的,但这却是真的。我希望你能试试看,我确信这会让你的工作生涯轻松许多。

    40c每天花十分钟什么也不做

    我打赌你一定在想:“我做不到”c“他根本不知道我有多忙”或“简直是浪费时间。”而我很乐意告诉你,你的想法都错了。我完全知道你有多忙,但我确定这十分钟空档时间对你的生产力绝对有帮助。

    就因为你是这么忙,一天花十分钟无所事事才会是绝佳的点子。对大多数人来说,所谓的工作天就像在赛马一样我们一下了床,比赛就开始了。我们一天当中不停工作,而且拼命加快速度。我们急着做一些事,努力生产,解决问题,逐项检查我们当天该做之事的清单。难怪我们很容易为小事抓狂。也因为我们一直很忙,只要有一点点状况,或是出了点错,我们就要崩溃或沮丧不已了。

    花个几分钟什么事也不要做,保持冷静与沉默,能帮助你不会崩溃。这给你一个重新整理自己观点的机会,也让头脑休息一下,好让智慧与普通常识有机会运作。当你静静坐着,什么也不要做时,你的头脑就有机会找出条理,解决问题。这会让平时看来一团糟的事变得井井有条,而且让你的头脑有机会休息与重整一下。一些点子或解决方案会突然冒出来,那是当你头脑昏乱时怎么也想不出来的。当你静坐完毕之后,你会发现生活的步调好像慢了下来,这会使事情变得更容易些,你的压力也会减轻许多。

    我见过一个很成功的企业领导者就是这样做。每一天,不论有多忙,他都会选一段时间安安静静地享受一下。他知道自己越忙,就越需要静一下,他开玩笑地对我说:“安静个几分钟,让我发现自己脑海中有多少无聊的想法。很明显地,这些混乱的思想正妨碍着我直接看到问题的核心。而这几分钟的安静通常能使我保持清醒,不再混乱。”

    的确,我们总是会忙得不可开交,东奔西跑。这样的十分钟是非常理想的安静时间。一开始你可能以为这会减低生产力,但是缔造成功的最有效方法之一,就是必须一天花几分钟,什么也不要做。你会不敢相信自己所发现的结果。

    乐在工作54招

    4154

    41c学习坦然说“不”

    我们给自己带来很多麻烦的一个因素是我们承诺得太多,害怕说“不”。我们会说:“当然,我会做的。”或“没问题,我会负责的。”但事实上,我们知道自己不想做,我们的工作计划已经排满了。

    永远说“是”,会出现两种问题。第一,最后你会被过多的责任或工作打败,既沮丧又疲惫。简单来说,我们的工作量都有一个极限,到了那一点就是到了,届时我们的态度c精神甚或产能都会减退。我们的工作受到干扰时,我们的个人与家庭生活也不好过。因为经常说“是”,我们会觉得自己是个牺牲者,有太多事要做而无法休息。因为当我们说“不”时会有内疚感,所以我们很难理解是因为我们不懂得说“不”,而让自己陷入进退维谷的状态。第二个问题是,当你该说“不”时却没有说,其实就是有点不诚实了。换句话说,你所做的事是

    你并不想做,或不该

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